CLASE NUMERO 10



MANEJO DE PDF 

PDF (del inglés Portable Document Format, Formato de Documento Portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe. Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación. Cada vez se utiliza más como especificación de visualización, gracias a la gran calidad de las fuentes utilizadas y a las fac


 Características


Es multiplataforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas operativos (Windows, Linux o Mac), sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.
 • Puede integrar cualquier combinación de texto, gráficos, imágenes.
• Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos. Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas.
 • Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas de Software Libre que permiten crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF. Un ejemplo es la suite ofimática OpenOffice.org.
• Puede cifrarse para proteger su contenido y firmarlo digitalmente.
 • El archivo PDF puede crearse desde varias aplicaciones exportando el archivo, como es el caso de los programas de OpenOffice.org.1



El gran éxito de los documentos PDF es que se pueden leer e imprimir en toda clase de
equipos y sistemas operativos; pero que no están pensados para modificarse. Es decir,
son el equivalente de un documento impreso. Esto puede considerarse un inconveniente,
pero es también una gran ventaja: salvo que el autor lo autorice expresamente, no
pueden modificarse de ningún modo, lo cual brinda una gran seguridad para documentos
que no deben ser modificados.
Acrobat se basa en un estándar de impresión, no de creación de textos. Cuando uno
quiere crear un documento PDF, primero lo crea con cualquier herramienta informática
apropiada (OpenOffice, MS Word, Excel, Quark Express…) y luego lo imprime como PDF.
Este paso de impresión destruye la relación con el programa original y lo convierte en un
documento impreso, casi inmodificable.
Si se necesita extraer el texto, puede hacerse usando la opción de Seleccionar texto en
Acrobat Reader y copiar el contenido al portapapeles para luego pegarlo en el procesador
de textos.
Esto no siempre resulta satisfactorio, porque depende mucho de la complejidad del
diseño. Se mantienen algunas características del texto (como los tipos y tamaños de
letras), aunque desaparecen otras (como las tablas) y las ilustraciones.2

Manejo de archivos PDF de Adobe

Manejar archivos Adobe PDF nunca ha sido tan sencillo.

• Los documentos pueden ahora aprovecharse de numerosas técnicas multimedia, ya que en ellos es posible incluir hipervínculos, marcadores electrónicos.
• Los documentos PDF confidenciales pueden también protegerse mediante seguridad interna o mediante terceros encargados en la seguridad, evitando de esta manera que los usuarios puedan copiar gráficos y texto, imprimir determinados documentos o incluso abrir un archivo.
• Los archivos Adobe PDF también permiten añadir comentarios, archivos y código, siguiendo así un ciclo de revisión de documentos electrónicos. De esta manera, los grupos de trabajo podrán consultar los comentarios a través del navegador.
• También pueden crearse formularios elec­trónicos interactivos o añadirse campos de formulario a documentos existentes.
• Puede usarse el mismo sistema de gestión de color que el empleado en Adobe Pho­toshop y Adobe lllustrator para obtener la misma calidad y esplendor de colores.
• Acrobat Catalog puede utilizarse para organizar e indexar grupos de documentos para su distribución en CD-ROM.
• Las firmas digitales se pueden incluir en documentos a fin de aprobar su contenido y formato, y también pueden emplearse para identificar las diferencias entre varias versiones. También es posible firmar los documentos por medio del propio navegador.